Секретарь
производства всеми необходимыми расходными материалами и комплектующими:
- изучение возможных источников закупки ресурсов и переговоры с возможными поставщиками;
- размещение заказа, включая переговоры о поставках;
- контроль за поставками (своевременность, комплексность, количество и качество) с принятием необходимых мер в случае появления отклонений;
- планирование поставок;
- доставка, приемка и хранение товара;
- учет и контроль доставки;
· обеспечение ввоза материалов и вывоза готовой продукции за пределы предприятия.
Работа усложняется тем, что более 95% необходимых расходных материалов и комплектующих поступает из-за рубежа, что существенно сказывается на цене продукции, особенно сейчас при высоких темпах инфляции.
В связи с тем, что многие заказчики и большинство представителей иностранных фирм находятся в Москве, 1 января 1997 года было открыто представительство ООО «Уральский электронный завод».
Представительство выполняет следующие функции:
- проводит консультации по вопросам изготовления компакт дисков на ООО «УЭЗ»;
- принимает заказы на изготовление тиража и оформляет контракты с приложениями;
- осуществляет доставку исходных материалов из Москвы в Екатеринбург и готового тиража из Екатеринбурга на склад представительства или к самому заказчику.
Взаимодействие всех отделов осуществляется на оперативных совещаниях у директора каждую пятницу, а также с помощью служебных писем между подразделениями.