Функции управления
1. ФУНКЦИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ
ПЛАНИРОВАНИЕ является одной из главных функций управления.
Планирование предполагает: а) постановку целей
Б) Разработку планов – стратегических,
тактических
оперативных
в) определение механизма их реализации исходя из
г) оценки потенциальных возможностей фирмы.
Управление корпорациями, а также любыми крупными организациями невозможно без стратегического планирования - комплекса мероприятий по разработке и реализации стратегических планов.
СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ включает следующие этапы:
1. Формируются стратегические цели фирмы.
2. Анализируются сильные и слабые стороны фирмы.
3. Анализируется внешнее окружение фирмы и его влияние .
4. Определяются альтернативные направления деятельности.
5. Выбирается стратегия
6. Составляется бюджет фирмы в целом и ее подразделений.
В системе планирования стратегические цели претворяются в программы, тактические планы и бюджеты, планы прибылей по подразделениям. Их выполнение контролируется оперативно, и определяются отклонения от плана, вызывая срабатывание механизма регулирования.
Внутрифирменное планирование
ВИДЫ ПЛАНОВ:
СТРАТЕГИЧЕСКИЕ (до 20 лет) – в долгосрочных планах определены лишь общие цели (ориентиры)
И главные стратегии по основным направлениям деятельности.
ТАКТИЧЕСКИЕ (1-5лет) – скользящие планы – конкретные мероприятия для реализации стратегий.
Содержат количественные показатели (плановые задания) по ресурсам,
Продукту, источникам финансирования, капиталовложениям.
Эти планы разрабатываются по подразделениям фирмы.
ОПЕРАТИВНЫЕ (до года) – детально разработанные мероприятия в рамках стратегии и тактики.
ТЕКУЩИЕ – на месяц, неделю, смену. Составляются руководителем подразделения на основе заказов,
Их сроков, степени загрузки, мощностей.
Выполнение планов реализуется через систему бюджетов по подразделениям, которые суммируется в общий бюджет( финансовый план фирмы).
Бюджет формируется на основе прогноза сбыта (объема продаж) и плановых издержек.
Через бюджет осуществляется увязка между перспективным, текущим и оперативным планированием.
СУЩНОСТЬ ПЛАНИРОВАНИЯ:
А) конкретизация целей развития всей фирмы и каждого ее подразделения на конкретный период.
Б) определение задач, средства для их выполнения, сроки и последовательность реализации
В) выявление материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения
Поставленных задач.
ФУНКЦИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
Чтобы успешно реализовать планы фирмы руководство осуществляет организационную деятельность. В ходе ее менеджеру необходимо распределить задачи между работниками, определить взаимоотношения между ними, установить подчиненность должностей.
ФУНКЦИЯ ОРГАНИЗАЦИИ реализуется двумя путями:
1. АДМИНИСТРАТИВНО-ОРГАНИЗАЦИОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ. Заключается в определении структуры фирмы, т.е. установление связей и распределение задач между подразделениями, предоставление прав и определение взаимоотношений между работниками аппарата управления.
2. ОПЕРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ. Заключается в обеспечении работы фирмы в соответствии с планом. Включает оперативный контроль и корректировку (координацию).
Как же распределяется работа внутри организации, как создается структура?
Главным инструментом, средством, при помощи которого руководитель распределяет работу между собой и подчиненными, является ДЕЛЕГИРОВАНИЕ.
ДЕЛЕГИРОВАНИЕ – передача задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение.
ПОЛНОМОЧИЯ – ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия ее работников. Полномочия определяют, ЧТО работник имеет ПРАВО делать в рамках своей должности.
Полномочия даются должности, а не личности. Полномочия всегда ограничены уставом фирмы, должностными инструкциями, внутренними правилами.
ВИДЫ ПОЛНОМОЧИЙ:
ЛИНЕЙНЫЕ АППАРАТНЫЕ
ЛИНЕЙНЫЕ ПОЛНОМОЧИЯ осуществляют ЛИНЕЙНЫЕ РУКОВОДИТЕЛИ –лица, отвечающие за ЛИНЕЙНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ организации или ее структурных подразделений. ЛИНЕЙНАЯ деятельность связана финансированием, производством и сбытом товаров и услуг.